Razpršene naloge
Projektne informacije, odgovornosti in roki so pogosto razdeljeni med e-pošto, tabele, mape in klepete.
PLAN e predstavlja
KALI
Pametna platforma za premišljeno digitalizacijo podjetij in organizacij.
Kali združuje projekte, naloge, dokumente, komunikacijo, odnose s partnerji, kadrovske procese in AI v eno pregledno delovno okolje.
◎ kali.plan-e.si
Zakaj KALI
Ko so informacije razpršene, se izgubljata čas in odgovornost.
Neažurna komunikacija
Člani ekipe nimajo vedno iste slike o statusu nalog, dokumentov in odločitev.
Iskanje dokumentacije
Veliko časa se porabi za iskanje zadnjih verzij dokumentov, dokazil, zapisnikov in prilog.
Preveč orodij
Podjetja želijo ustvariti več z obstoječimi resursi, brez nenehnega preklapljanja med aplikacijami.
Uvajanje digitalizacije
5 faz digitalizacije
Kali vodi organizacijo od razpršenih evidenc do urejenega, sledljivega in varnega načina dela.
1Zanikanje»Ne rabimo tega.«
2Odpor»Vse je drugače!«
3Barantanje»Kaj če bi še vedno delali tako?«
4Dvom»Nikoli nam ne bo uspelo.«
5Sprejetje»Kako smo delali brez tega?«
Rešitev iz prakse
Kali postavlja stvari na svoje mesto.
Rešitev za celovito upravljanje podjetja je razvita na podlagi študij znanih rešitev in 15-letnih izkušenj s projekti v več kot 200 slovenskih podjetjih in organizacijah.
»Od začetka do konca: manj iskanja, manj podvajanja, več preglednosti.«
15 letpraktičnih projektnih izkušenj
200+primerov podjetij in organizacij
1 okoljenaloge, dokumenti, komunikacija in procesi
Kaj KALI povezuje
Modularna platforma za vsakodnevno delo
▦
Kali MASTER
Vodenje projektov, organizacije, nalog, rokov, odgovornosti in ozkih grl.
◎
Kali CRM
Vodenje odnosov s partnerji, zgodovina aktivnosti, komunikacija in stiki.
◌
Kali TALENT
Upravljanje s človeškimi viri, dogodki, opomniki, rojstni dnevi in interne evidence.
▣
Dokumenti
Kriptirana hramba dokumentov, nadzor dostopa, revizijska sled in roki hrambe.
✦
AI in nadgradnje
Pomoč pri iskanju, povzemanju, razvrščanju, avtomatizaciji in povezovanju podatkov.
↔
Zunanje povezave
Možne povezave z računovodskimi aplikacijami, spletnimi trgovinami, portali in poslovnimi rešitvami.
Projektno delo
Pregled projektov, nalog in odgovornosti
Vizualno vodenje dela po preverjeni metodologiji kanban. Vsak vidi svoje naloge, odgovornosti in naslednji korak.
Začeto
Priprava pogodbe
Uskladitev ekipe
V teku
Migracija dokumentov
Pregled rokov
Zaključeno
Potrjen zapisnik
Arhivirana naloga
Varna hramba dokumentov
Skladnost: GDPR, ZVOP-2 in NIS2
Kali dokumentov ne obravnava le kot datotek, temveč kot nadzorovane zapise z odgovornostjo, dostopi, sledljivostjo in varnostnimi pravili.
Varstvo osebnih podatkov v EU
GDPR ureja varstvo osebnih podatkov v EU. Pri dokumentih to pomeni predvsem: kdo sme videti dokument, zakaj se dokument hrani, koliko časa se hrani, kako je zaščiten in kako lahko posameznik uveljavlja svoje pravice glede svojih podatkov. GDPR zahteva, da so osebni podatki obdelani zakonito, varno in ne dlje, kot je potrebno.
Slovenska pravila varstva osebnih podatkov
ZVOP-2 je slovenski zakon, ki dopolnjuje in konkretizira pravila varstva osebnih podatkov v Sloveniji. V praksi to pomeni, da mora biti ravnanje z dokumenti usklajeno tudi z nacionalnimi pravili, na primer glede evidenc, dostopov, sledljivosti, obdelave posebnih vrst podatkov in odgovornosti upravljavca.
Kibernetska odpornost
NIS2 ni primarno zakon o osebnih podatkih, temveč evropska direktiva o kibernetski varnosti. Pri shranjevanju dokumentov pomeni, da mora biti sistem odporen na incidente: imeti mora nadzor dostopov, varnostne kopije, upravljanje tveganj, zaznavanje incidentov, obnovitev po izpadu in ustrezno zaščito pred nepooblaščenim dostopom.
Razumljivo za uporabnike in ponudbe
Varna hramba dokumentov z nadzorom dostopa, sledljivostjo sprememb, urejenimi roki hrambe in zaščito podatkov skladno z GDPR, ZVOP-2 in smernicami NIS2.
Opomba: pravna skladnost je odvisna tudi od internih pravil, pravnih podlag in načina uporabe sistema pri naročniku.
Ključne prednosti
Manj aplikacij, več preglednosti.
Manj preklapljanja
Evidence, arhivi, naloge, komunikacija, dokumenti in opomniki so na enem mestu.
Več sledljivosti
Jasne odgovornosti, roki, statusi, zgodovina komunikacije in revizijska sled.
Prilagodljivost
Možne so personalizirane spremembe, modularne nadgradnje in postopno uvajanje.
Prijazno okolje
Kadrom omogoča bolj pregleden, spodbuden in urejen način dela.
Za kakšne organizacije je primerna Kali?
- enoosebne samostojne podjetnike,
- podjetja in organizacije s 5 do 10 zaposlenimi,
- ekipe z 20 do 30 zaposlenimi,
- organizacije z več kot 200 zaposlenimi.
Vsi imamo podobne izzive in enake zahteve. Le količina informacij se spreminja.
Naslednji korak
Premišljena digitalizacija se začne z urejenim pregledom dela.
Dogovorite se za predstavitev KALI in preverite, kako lahko platforma podpre vaše procese, dokumente, naloge in komunikacijo.